• AG Ordinaire 2022

    Chers adhérents,

    L’ASPG tiendra son AG ordinaire

    le jeudi 03 mars 2022 à 19h

    Maison Barbier

    Venez nombreux !

    Le Bureau


  • Compte rendu AG 2021

    PERSONNES DU BUREAU PRESENTES

    • Philippe BARRAL-CADIERE
    • Patrice BERGER
    • Maxime BERNARD
    • Nicole CHEVRETTON
    • Florence GUILLAUD
    • Mathieu LABERT
    • Rolande MIRAILLET
    • Marie PARADIS
    • Félix SANLAVILLE
    • Jean-Philippe SOGORB
    • Cathy THIVILLON
    • Samia TURCANO
    • Bernard VUARCHEX
    • & 12 familles/personnes connectées

    PERSONNES EXCUSEES

    • Valérie BARRAL-CADIERE
    • Leslie REVENAT

    RAPPORT MORAL

    Saison difficile du fait du contexte sanitaire mais on a quand même pu ouvrir piscine puis tennis et la gym à pu continuer en extérieur.

    Les ouvertures se sont faites dans le respect des gestes sanitaires( distanciation, gel hydroalcoolique)

    Cette année tout est prêt pour redémarrer :

    • Mise en place d’un système de pilotage automatique du chlore et de l’acide
    • En attente des résultats de la situation sanitaire

    BILAN FINANCIER

    Il est présenté les bilans de l’année 2019 et 2020.

    Intitulé20192020
    Crédits57 535 €41 839 €
    Dépenses43 010 €50 469 €
    Piscine440393
    Tennis2723
    Gym2218
    Bilans 2019 et 2020
    Evolution des bilans

    Les recettes sont réparties comme suit :

    Intitulé20192020
    PISCINE38 89525 407
    TICKETS6 4187 108
    REFACTURATION FONCIA5 6746 529
    TENNIS1 2671 229
    GLACES BOISSONS1 081834
    GYM3 718368
    INTERETS299312
    ACTIVITES DIVERSES18050
    Etat des recettes

    Les dépenses sont réparties comme suit :

    Intitulé20192020
    FONCIA12 36421 200
    EAU6 9455 575
    FRAIS PISCINE9 1954 402
    GYM SALAIRE2 8624 240
    EDF PISCINE7 2163 940
    GYM CHARGES9773 259
    FRAIS TENNIS2623 042
    ACHAT MATERIEL0,002 535,65
    SALAIRE ENTRETIEN1 383942
    ASSURANCE801813
    TELEPHONE354272
    FRAIS BUREAU475107
    FRAIS BANQUE122102
    EDF TENNIS490
    ACHAT GLACES BOISSONS035
    Etat des dépenses

    2020 est négatif de 8 500€ mais il y a 4 500€ qui proviennent du licenciement de la professeure de gym pour inaptitude et en raison de l’ouverture tardive de la piscine, les cotisations ont été minorées de 20€,

    Le quitus de gestion est demandé sur les saisons 2019 et 2020 et est donné à l’unanimité.

    RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

    Les démissionnaires étaient :

    • Mme Valérie BARRAL-CADIERE
    • M. Patrice BERGER
    • Mme Rolande MIRAILLET
    • Mme Leslie REVENAT
    • M. Bernard VUARCHEX

    Restent démissionnaires :

    • Mme Valérie BARRAL-CADIERE
    • Mme Leslie REVENAT

    Se sont représentés et de nouveau élus :

    • M. Patrice BERGER
    • Mme Rolande MIRAILLET
    • M. Bernard VUARCHEX

    Nouvelles intégrations :

    • M. Mathieu LABERT

    PROCHAINE SAISON

    La prochaine saison de passera sur les tarifs et horaires de 2019 et sera adaptée en fonction des conditions sanitaires du moment.

    Ouverture prévisionnelle mi-mai.

    Chaque inscription tennis se verra offrir 2 tickets invités.


  • Assemblée générale ordinaire 2021

    L’ASPG réalisera son Assemblée Générale Ordinaire

    Le mercredi 24 mars 2021 à 20h

    Celle-ci se déroulera en visio conférence avec le service jitsi, un mode d’emploi et des règles de bonnes pratiques vous sont donnés à la suite.

    1- Mode d’emploi sur PC/MAC/LINUX

    Il n’y a rien à installer, il suffira de se connecter le 24/03 à 20h à l’adresse communiquée par email (Nous contacter si vous ne lavez pas eu par email ou par Facebook).

    Détails de l’interface PC
    Avec la fenêtre de chat à gauce

    2- Mode d’emploi sur Smartphone

    Installer Jitsi à partir du magasin de votre téléphone :

    Cliquer ensuite le lien le 24/03 à 20h à l’adresse communiquée par email (Nous contacter si vous ne lavez pas eu par email ou par Facebook).

    Une fois sur l’interface, pour faire apparaître les options, appuyer au centre de l’écran :

    Menu des options, permettant de « lever la main » :

    3- Règles de bonne conduite

    Pour un bon déroulement de la conférence, le non respect de ces règles entraînera un bannissement de la conférence.

    • Je m’identifie avec mon prénom et mon nom.
    • Je laisse mon micro coupé jusqu’à ce qu’on me donne la parole.
    • Je demande la parole par le chat ou en levant la main.
    • Je vote via le chat.

    Le Bureau


  • Compte rendu AG 2018

    PERSONNES DU BUREAU PRESENTES

    • PHILIPPE BARRAL-CADIERE
    • MARIE PARADIS
    • ROLANDE MIRAILLET
    • JEAN PHILIPPE SOGORB
    • FELIX SANLAVILLE
    • SAMIA TURCANO
    • VALERIE BARRAL-CADIERE
    • LESLIE REVENAT
    • MAXIME BERNARD
    • BERNARD VUARCHEX
    • & environ 35 adhérents dans la salle.

    Personnes excusées

    • FLORENCE GUILLAUD
    • NICOLE CHEVRETON
    • PATRICE BERGER
    • FREDERIC BABIN

    ORDRE DU JOUR

    • Rapport moral et financier 2017
    • Ouverture 2018, inscriptions et tarifs 2018
    • Renouvellement par tiers du Conseil d’administration
    • Débâchage
    • Questions diverses

    Mot du Président :

    Félix remercie les personnes présentes et fait part de l’organisation de l’ASPG et de ses membres.
    Les activités continuent : Piscine, tennis, gym et d’autres se développent (couture ainsi que d’autres activités dans les locaux).

    BILAN SAISON 2017

    PISCINE :

    La fréquentation de la piscine a été très bonne avec une hausse du nombre d’adhésions : 442
    contre 383 en 2016, soit 59 adhérents de plus pour la saison 2017.
    La vente de boissons et de glaces a très bien fonctionné grâce à l’assiduité de Samia et le nombre de tickets invités vendus a aussi permis une hausse des recettes (voir bilan financier).

    TENNIS :

    Le tennis a toujours un nombre assez faible d’adhérents : 16 cette année (contre 18 en 2016).
    Il est difficile de lutter contre les joueurs de tennis non inscrits qui s’introduisent sur les terrains par les grillages découpés.
    Les terrains de tennis ont été démoussés, ce qui a engendré des frais. A ce jour, ils ne présentent plus de détritus et l’arrivée d’un nouveau gardien devrait favoriser la propreté.

    GYM :

    Cette activité a lieu de septembre à juin.
    Une baisse du nombre d’inscrits est à noter cette année : 10 adhérents de moins qu’en 2016 (soit 29 inscrites seulement) mais cela reste suffisant pour permettre à l’activité de fonctionner et de rémunérer la prof.
    Prévoir de diffuser l’information afin que d’éventuels nouveaux habitants soient au courant de l’activité et afficher la date d’inscription pour générer d’autres potentiels adhérent(e)s.

    BILAN FINANCIER 2017

    Cette année le bilan est positif de 1418€.
    Les recettes de la piscine s’élèvent à 37698€ auxquelles s’ajoutent 6061€ de tickets invités et vente boissons et glaces, malgré des dépenses importantes en électricité (2911€) et en eau (2400€).
    La hausse du nombre d’inscriptions permet un résultat positif.
    L’entretien des tennis s’élève à 850€ mais cette dépense était nécessaire.
    Voir résultats 2017 en annexe.
    Cette année, nous avons décidé de ne pas augmenter le tarif de la piscine, aussi bien sur les abonnements que sur les tickets invités.
    Nous reverrons les tarifs la saison prochaine ainsi que la tarification des tickets invités que nous maintenons pour l’instant à un tarif abordable, plus ou moins équivalent au prix d’une piscine municipale mais volontairement
    suffisamment élevé pour ne pas avoir une fréquentation trop importante de personnes extérieures.
    A l’unanimité, les comptes sont validés, pas d’abstention, pas d’opposition.

    PROCHAINE SAISON 2018

    Règlement/ horaires

    Après la demande de plusieurs habitants de fermer la piscine à 21h en raison de nuisances sonores, cette décision n’a pas été acceptée par la majorité des votants lors de l’assemblée générale du parc. Par conséquent, une proposition d’interdire le plongeoir à partir de 21h a été évoquée, car il serait la source de ces nuisances.
    Or les membres de l’ASPG sont d’accord pour dire qu’il sera compliqué d’intervenir et de surveiller les adhérents qui ne respecteraient pas cette interdiction.
    Cela sera donc ajouté au règlement mais nous ne serons pas garant du respect de cette nouvelle règle.
    Autre point à modifier dans le règlement, la fermeture à 21H30 une partie de la saison qui sera supprimée et l’horaire de 22h sera maintenu jusqu’au 31 juillet. La piscine fermera à 21h du 1 août jusqu’à la fin de la saison.

    Sécurité

    Nous précisons qu’en cas de pluie et d’orage, il est interdit de se baigner pour des raisons évidentes de sécurité.
    En cas de pluie continue sur une journée et donc d’absence de baigneurs, la piscine fermera à 19H.
    Félix aborde un point critique concernant la baignade d’une personne lorsque l’enceinte de la piscine est déserte (aucun baigneur ni aucun visiteur sur les pelouses). Ce point est à rappeler dans le règlement afin de dégager l’ASPG de toute responsabilité. Il existe déjà une partie sécurité dans le règlement qui aborde la responsabilité et qui sera à préciser.

    Débâchage/ouverture

    Le débâchage de la piscine est prévu le dimanche 22 avril à 10H. Un affichage est prévu pour faire appel aux volontaires. Le « casse-croûte » est offert aux courageux bénévoles. Nous demandons à l’assemblée, qui serait disponible à cette date. Potentiellement, une dizaine de personnes seraient prêtes à aider et nous espérons encore plus afin que tout se déroule au mieux.
    Cela permettra d’ouvrir la piscine début mai et ainsi aux adhérents d’en profiter lors des jours fériés et des ponts.
    L’ouverture se ferait potentiellement le 5 mai et les inscriptions en amont les 25, 27 et 28 avril.
    Il est rappelé que les photos sont obligatoires lors de l’inscription car beaucoup d’adhérents ne renouvellent pas leurs photos.

    Travaux

    Nous sommes toujours dans l’attente de dates pour la réparation de la fuite. Nous ne savons pas à ce jour si cela sera résolu dans les temps. Les problèmes sont récurrents et le système va être complètement modifié.

    Local chaises

    Malgré la désapprobation de certaines personnes présentes, nous maintenons notre décision de fermer
    complètement le local à chaises. En effet, le nombre trop important de sièges et donc l’impossibilité parfois de retrouver son propre matériel a entraîné des conflits et nous ne souhaitons plus laisser le local accessible.
    Chaque membre devra venir et repartir avec sa chaise et celles qui n’ont pas encore été retirées, partirons en déchetterie.
    A l’unanimité, l’ensemble des points a été approuvé par les adhérents présents.

    RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

    L’ensemble des membres du bureau est réélu à l’unanimité, dans leur fonction actuelle à l’exception de M. Frédéric BABIN, démissionnaire.
    Aucun nouveau membre ne se propose cette année de rejoindre le bureau.

    REMERCIEMENTS

    A Rolande pour son implication et sa gestion méticuleuse de la trésorerie.
    A Félix pour son travail de terrain, son suivi des travaux et tout son investissement qui garantit à l’ASPG son fonctionnement et au Parc de la Gravière un renfort incontestable.
    A l’ensemble des adhérents et des membres de l’ASPG.


  • Assemblée générale ordinaire 2018

    L’Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le

    Vendredi 23 mars à 20H
    à la maison Barbier

    Ordre du jour

    • Bilan activité 2017
    • Prévision ouverture piscine et inscriptions
    • Débâchage
    • Point divers

    Aidez-nous à diffuser l’info : Affiche Assemblée générale 2018


  • Assemblée Générale Ordinaire 2017

    L’Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le

    Vendredi 17 mars à 20H

    à la maison Barbier

    Ordre du jour

    • Compte rendu activité 2016 / bilan
    • Budget prévisionnel 2017
    • Nouveaux tarifs 2017 adhésion
    • Date ouverture piscine
    • Permanences incription
    • Rendez-vous Débachage

     

    aspg_needsyou

    Aidez-nous à diffuser l’info : AG ASPG 2017


  • Assemblée Générale Ordinaire 2016

    L’Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le

    Jeudi 28 avril à 20H

    à la maison Barbier

    Ordre du jour

    • Rapport moral et financier
    • Cotisations pour la saison 2016
    • Élection du Conseil d’Administration
    • Questions diverses

    Attention : si le quorum des membres présents n’est pas atteint et sans candidature pour les postes vacants, l’AG et l’ouverture de la piscine seront reportés voir annulés.

    aspg_needsyou

     

    Aidez-nous à diffuser l’info : Affiche AG 2016




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