Catégorie : La vie de l’association

Assemblée générale ordinaire 2021

L’ASPG réalisera son Assemblée Générale Ordinaire

Le mercredi 24 mars 2021 à 20h

Celle-ci se déroulera en visio conférence avec le service jitsi, un mode d’emploi et des règles de bonnes pratiques vous sont donnés à la suite.

1- Mode d’emploi sur PC/MAC/LINUX

Il n’y a rien à installer, il suffira de se connecter le 24/03 à 20h à l’adresse communiquée par email (Nous contacter si vous ne lavez pas eu par email ou par Facebook).

Détails de l’interface PC
Avec la fenêtre de chat à gauce

2- Mode d’emploi sur Smartphone

Installer Jitsi à partir du magasin de votre téléphone :

Cliquer ensuite le lien le 24/03 à 20h à l’adresse communiquée par email (Nous contacter si vous ne lavez pas eu par email ou par Facebook).

Une fois sur l’interface, pour faire apparaître les options, appuyer au centre de l’écran :

Menu des options, permettant de « lever la main » :

3- Règles de bonne conduite

Pour un bon déroulement de la conférence, le non respect de ces règles entraînera un bannissement de la conférence.

  • Je m’identifie avec mon prénom et mon nom.
  • Je laisse mon micro coupé jusqu’à ce qu’on me donne la parole.
  • Je demande la parole par le chat ou en levant la main.
  • Je vote via le chat.

Le Bureau

Ouverture et permanences inscriptions Piscine et Tennis

Chers adhérents,

Le Bureau de l’ASPG a le plaisir de vous informer de l’ouverture prévue de la piscine le samedi 20 juin 2020.

Dans le contexte sanitaire actuel, un règlement spécial COVID devra être respecté pour garantir le maintient de l’activité : il peut-être mis à jour en fonction des nouveaux éléments et abroge certains éléments du règlement 2020.

Règlement temporaire COVID club Piscine – MàJ 12 juin 2020

Le respect des gestes barrières et de la distanciation conditionne la réouverture de la piscine.

Ce règlement est susceptible d’évoluer en fonction de la réglementation et des impératifs de contrôle sanitaire.

Toute activité collective est interdite.

Un sens de déplacement est instauré sur le pourtour de la piscine : 2 pédiluves d’entrée et un de sortie.

Il est obligatoire d’utiliser le gel hydroalcoolique lors des changements de zone (entrée dans la zone de baignade avant de prendre sa douche, avant de sortir de la zone de piscine, avant d’entrer et de sortir de la maison Barbier…).

Les vestiaires sont interdits (tenue de bain à prévoir avant).

Sur les plages : le stationnement est interdit de même que les serviettes.

Le matériel apporté par les baigneurs doit se limiter à celui nécessaire à l’hygiène (bonnet de bain…), à la sécurité (flotteurs, brassards…) et au confort des baigneurs (lunettes).

ATTENTION : pas de bouées, frites, palmes, planches, ballon, etc.

L’utilisation des sanitaires est limitée à 1 personne à la fois avec port des chaussures obligatoire et utilisation du gel hydroalcoolique avant et après.

Seuls les personnes majeures peuvent avoir des invités dans la limite de 2 personnes par adhérent. L’adhérent se doit d’être constamment présent avec son invité.

La piscine fermera à 21h en juin, juillet et août, puis à 20h en septembre.

SAUF À METTRE UNE SURVEILLANCE À TEMPS PLEIN, L’AUTODISCIPLINE DES UTILISATEURS DE LA PISCINE SERA LA RÈGLE ET CONDITIONNERA LE MAINTIEN DE L’OUVERTURE POUR TOUS.

CHAQUE ADHÉRENT EST SUSCEPTIBLE DE FAIRE RESPECTER LE RÈGLEMENT

Permanences

LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE LORS DES INSCRIPTIONS

MERCI DE VENIR AVEC VOTRE STYLO PERSONNEL DANS LA MESURE DU POSSIBLE

Les permanences pour les inscriptions aux activités Piscine et Tennis :

Mercredi 10 juin de 9h à 12h

Jeudi 11 juin de 15h à 19h

Vendredi 12 juin de 16h à 20h

Samedi 13 juin de 9h à 13h

Nous vous invitons à découvrir les tarifs 2020 sur ce site. En cas d’inscription hors permanence, un supplément de 5 € individuel ou 15 € par famille sera appliqué. Pensez aux bénévoles qui travaillent pour vous !

Pour pouvoir vous inscrire, les pièces suivantes sont obligatoires :

  • Un justificatif de domicile 2020,
  • Une photo d’identité récente (particulièrement pour les enfants et les photos très anciennes),
  • Un certificat scolaire ou étudiant (à partir de 16 ans),
  • Votre badge,
  • Le paiement de la cotisation dans sa totalité

Un dossier incomplet ne permettra pas l’inscription et l’activation des badges.

Merci également de bien vouloir anticiper l’achat de vos tickets invités (ils sont valables d’une année sur l’autre).

Dossier d’inscription

Vous pouvez nous aider en téléchargeant et préparant votre dossier, ainsi qu’en diffusant l’information.

Le dossier d’inscription est composé de :

  • La charte adhérent : à signer pour tous.
  • Règlement temporaire COVID : pour information et application.
  • Fiche d’inscription : à compléter.
  • Fiche adhérents : à compléter pour nouveaux inscrits.
affiche-inscriptions-piscine-tennis-2020Télécharger
dossier-inscription-piscine-2020Télécharger

Dans l’attente de vous retrouver.

Le Bureau de l’ASPG

Des nouvelles de l’ASPG

Chers adhérents,

Nous faisons un point sur l’activité de l’association en cette période de dé-confinement progressif. Les informations sont ici présentées à l’état des connaissances de ce jeudi 28 mai 2020.

1- Club tennis

La pratique du tennis est de nouveau possible sur nos terrains depuis le 11 mai 2020 dernier. La Fédération Française de Tennis apporte les conditions suivantes pour la pratique autorisée de ce sport vis-à-vis de nos installations :

  • Le tennis doit s’éloigner d’un sport collectif, seul le simple est autorisé quelles que soient les relations entre les deux joueurs.
  • La distanciation doit impérativement être respectée : les joueurs ne se croisent pas pour changer de côté par ex.
  • Chaque joueur identifie ses balles qu’il sera le seul à pouvoir toucher des mains : on redonne la balle uniquement au pied ou à la raquette.
  • Le joueur sert uniquement avec ses propres balles.
  • Le matériel manipulé doit être désinfecté après match : poignée de porte.

Les inscriptions pour la saison 2020-2021 seront possible. Pour cela, il sera nécessaire de télécharger le formulaire d’inscription et de réserver un rendez-vous au 06 87 93 52 37.

Vous devrez venir au rendez-vous à l’heure prévue avec

  • le formulaire rempli,
  • justificatif de domicile,
  • justificatif de scolarité pour les enfants de +16ans,
  • une photo des adhérents,
  • un stylo

Il est possible et recommandé de transmettre un maximum d’éléments par email 48h avant le rendez-vous afin d’éviter la manipulation de papier.

2- Club Gym

La pratique de la Gym ne peut se faire que par groupe de 9 pratiquants + 1 prof et dans un espace ouvert. Un essai a été réalisé pour évaluer la faisabilité. Les cours vont reprendre.

3- Club piscine

L’ouverture n’est pour l’instant pas prévue jusqu’à ce que les conditions puissent être applicable.

Cependant, la piscine a été débâchée et pourrait être rapidement opérationnelle dès que possible.

4- Club couture

Le club couture est pour l’instant suspendu.

Le Bureau

Compte rendu AG 2019

PERSONNES DU BUREAU PRESENTES

  • PHILIPPE BARRAL-CADIERE
  • MARIE PARADIS
  • ROLANDE MIRAILLET
  • JEAN PHILIPPE SOGORB
  • FELIX SANLAVILLE
  • LESLIE REVENAT
  • MAXIME BERNARD
  • BERNARD VUARCHEX
  • PATRICE BERGER
  • NICOLE CHEVRETON
  • & environ 45 adhérents dans la salle.

Personnes excusées

  • SAMIA TURCANO
  • VALERIE BARRAL-CADIERE

ORDRE DU JOUR

  • Rapport moral et financier 2018
  • Saison 2019, horaires, inscriptions et tarifs 2019
  • Renouvellement par tiers du Conseil d’administration
  • Débâchage
  • Questions diverses

Mot du président

Félix SANLAVILLE remercie les personnes présentes et note avec enthousiasme un nombre plus important d’adhérents que les années précédentes.
Un des adhérents M. CAUCHE et ancien président remercie les membres du bureau pour leur travail.

BILAN FINANCIER 2018

Les recettes s’élèvent à 53025€ et les dépenses 48894€.
Des recettes plus élevées qu’en 2018 et des dépenses moindres suite à une baisse des dépenses d’électricité (grâce à la réparation des fuites et pompes), des charges de copropriété moins importantes et des frais en moins notamment sur les terrains de tennis.
Mais des provisions pour travaux sont prises en compte pour l’achat d’un nouveau plongeoir et des travaux au niveau des douches pédiluves.
Au 31/12/2018, le résultat positif est de 10631€ auquel se soustrait une provision de 6500€ pour le remplacement du plongeoir.
A l’unanimité, les comptes sont validés, pas d’abstention, pas d’opposition.

BILAN 2018 PAR ACTIVITE

PISCINE

Une très bonne fréquentation de la piscine en 2018 avec 436 inscriptions et des ventes de tickets en hausse.
5757 € de vente de tickets et 1046€ de recette pour la buvette.
Les tarifs n’ayant pas été augmentés l’année dernière, l’adhésion adulte passe à 90€, soit seulement 1€ de plus.
Les tickets invités augmentent d’un euro pour les adultes et de 0,50€ pour les enfants.

TENNIS

Le tennis a fait une saison honorable avec 20 adhérents contre 16 l’année passée.
De nouveaux inscrits sont attendus cette saison.
La question est posée aux adhérents de l’utilisation de 2 terrains.
Il est difficile d’en modifier la fonction car le règlement de copropriété fait apparaître 2 terrains mais une réflexion pour un autre usage est à envisager et les propositions sont les bienvenues.

GYM

Cette activité a lieu de septembre à juin.
Une bonne année avec 33 adhérentes soit davantage qu’en 2018.
L’activité connaît un intérêt à maintenir en diffusant l’information comme les années précédentes.
Le tarif passe à 160€ ou 170€ pour les non-résidentes de la Gravière (soit
seulement 5€ d’augmentation).
Le tarif de la gym reste très bas en comparaison d’une autre association et n’a pas été augmenté depuis plusieurs années. De plus, cette activité est en déficit.

COUTURE

L’activité couture connaît un succès respectable et rapporte à l’ASPG une
somme de 264€ pour la saison 2018.
Elle se poursuivra dans les mêmes conditions pour la nouvelle saison.

Des désaccords concernant les tarifs sont évoqués notamment concernant les tickets qui connaissent une hausse de 20%. Les tickets sont au même tarif depuis des années et les prestations proposées ne sont pas comparables à une piscine municipale, de plus l’ASPG ne souhaite pas que la fréquentation se compare à une piscine publique.
Les tarifs restent très raisonnables et il faut rappeler que si nous devions faire appel à un maître nageur, les abonnements seraient décuplés.

PROCHAINE SAISON 2019

Règlement/ horaires

  • Après des inscriptions abusives de personnes non résidentes du Parc, les attestations d’hébergement sont strictement refusées. Toute personne inscrite doit présenter un justificatif de domicile ou de propriété.
  • L’ASPG a pris la décision de sanctionner les adhérents qui ne respecteraient pas la remise des tickets invités.

    (Il est possible de mettre un petit mot dans la boîte en indiquant son nom et l’invité si occasionnellement l’adhérent n’avait plus de ticket en sa possession).

2 tickets seront demandés à un adhérent qui n’aurait pas mis de ticket invité.

  • Des adhérents se plaignent des nuisances sonores provoqués par certains jeunes qui écoutent de la musique sans respecter la tranquillité d’autrui. Par conséquent, le règlement sera précisé et le
    livret fera également apparaître une consigne en ce sens.

Horaires

  • Fermeture à 22H de l’ouverture jusqu’à fin juillet.
  • La piscine ferme à 21H tout le mois d’août sauf dérogations en cas de fortes chaleurs.
  • Du 1 er septembre à la fermeture, les journées raccourcies imposent une fermeture à 20H.

Certains adhérents ne sont pas d’accord avec la fermeture à 21H en août mais ceci est une décision de la copropriété du Parc de la Gravière.

Sécurité

Rappel : La baignade est fortement déconseillée lorsque l’on est seul dans l’enceinte de la piscine.
Il est également interdit de se baigner une fois la nuit tombée.

Débâchage/ouverture

L’ouverture de la piscine devrait avoir lieu une quinzaine de jours après le débâchage.
Les adhérents sont sollicités pour le choix de la date de débâchage. Très peu de volontaires pour les deux dates proposés, le 27 avril ou le 1 er mai.
Un mail sera envoyé pour que les adhérents fournissent leur aide pour le 27 avril mais en cas de nombre insuffisant, le débâchage sera repoussé et donc l’ouverture aussi.
Si tout se passe bien, nous pourrions envisager d’ouvrir la piscine le weekend du 11-12 mai.
Les permanences d’inscription auront lieu la semaine précédente. Les dates seront communiquées en temps voulu.

Travaux

L’achat d’un nouveau plongeoir représentant une dépense de 7000€, des consignes devront être appliquées :
Le plongeoir est limité à une capacité de 110 kilos et une personne à la fois. Un panneau sera affiché et le plongeoir sera fermé en cas de non-respect.
Pas de travaux pelouse possible en raison du système d’arrosage présent dans le sol, ce qui nécessiterait des travaux trop importants et également à cause de chiendents.
Certains adhérents évoquent le côté glissant du liner de la pataugeoire, des accidents ont déjà eu lieu.
L’ASPG va réfléchir à une solution.
A l’unanimité, l’ensemble des points a été approuvé par les adhérents présents.

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Sont démissionnaires Jean-Philippe SOGORB, Nicole CHEVRETON, Marie PARADIS, Philippe BARRAL- CADIERE.
Tous les membres sont réélus à l’unanimité.

Un nouveau membre rejoint le conseil d’administration : Mme Cathy THIVILLON

Ouverture Piscine & Tennis et permanences d’inscriptions

L’équipe de l’ASPG a le plaisir de vous informer de l’ouverture prévue de la piscine le samedi 5 mai 2018 (en fonction de la météo) et des permanences pour les inscriptions aux activités Piscine et Tennis :

  • Mercredi 2 mai de 10h à 13h et de 15h à 19h,

  • Vendredi 4 mai de 14h à 19h,

  • Samedi 5 mai de 9h à 13h.

Nous vous invitons à découvrir les tarifs 2018 sur ce site. En cas d’inscription hors permanence, un supplément de 5 € individuel ou 15 € par famille sera appliqué. Pensez aux bénévoles qui travaillent pour vous !

Pour pouvoir vous inscrire, les pièces suivantes sont obligatoires :

  • Un justificatif de domicile 2018,
  • Une photo d’identité récente (particulièrement pour les enfants et les photos très anciennes),
  • Un certificat scolaire ou étudiant (à partir de 16 ans),
  • Votre badge,
  • Le paiement de la cotisation dans sa totalité.

Un dossier incomplet ne permettra pas l’inscription et l’activation des badges.

Dans l’attente de vous retrouver.

Le Bureau de l’ASPG

Aidez nous à diffuser l’info : Affiche permanences inscriptions 2018