Compte rendu AG 2018

PERSONNES DU BUREAU PRESENTES

PHILIPPE BARRAL-CADIERE
MARIE PARADIS
ROLANDE MIRAILLET
JEAN PHILIPPE SOGORB
FELIX SANLAVILLE
SAMIA TURCANO
VALERIE BARRAL-CADIERE
LESLIE REVENAT
MAXIME BERNARD
BERNARD VUARCHEX
& environ 35 adhérents dans la salle.

Personnes excusées

FLORENCE GUILLAUD
NICOLE CHEVRETON
PATRICE BERGER
FREDERIC BABIN

ORDRE DU JOUR

Rapport moral et financier 2017
Ouverture 2018, inscriptions et tarifs 2018
Renouvellement par tiers du Conseil d’administration
Débâchage
Questions diverses

Mot du Président :

Félix remercie les personnes présentes et fait part de l’organisation de l’ASPG et de ses membres.
Les activités continuent : Piscine, tennis, gym et d’autres se développent (couture ainsi que d’autres activités dans les locaux).

BILAN SAISON 2017

PISCINE :

La fréquentation de la piscine a été très bonne avec une hausse du nombre d’adhésions : 442
contre 383 en 2016, soit 59 adhérents de plus pour la saison 2017.
La vente de boissons et de glaces a très bien fonctionné grâce à l’assiduité de Samia et le nombre de tickets invités vendus a aussi permis une hausse des recettes (voir bilan financier).

TENNIS :

Le tennis a toujours un nombre assez faible d’adhérents : 16 cette année (contre 18 en 2016).
Il est difficile de lutter contre les joueurs de tennis non inscrits qui s’introduisent sur les terrains par les grillages découpés.
Les terrains de tennis ont été démoussés, ce qui a engendré des frais. A ce jour, ils ne présentent plus de détritus et l’arrivée d’un nouveau gardien devrait favoriser la propreté.

GYM :

Cette activité a lieu de septembre à juin.
Une baisse du nombre d’inscrits est à noter cette année : 10 adhérents de moins qu’en 2016 (soit 29 inscrites seulement) mais cela reste suffisant pour permettre à l’activité de fonctionner et de rémunérer la prof.
Prévoir de diffuser l’information afin que d’éventuels nouveaux habitants soient au courant de l’activité et afficher la date d’inscription pour générer d’autres potentiels adhérent(e)s.

BILAN FINANCIER 2017

Cette année le bilan est positif de 1418€.
Les recettes de la piscine s’élèvent à 37698€ auxquelles s’ajoutent 6061€ de tickets invités et vente boissons et glaces, malgré des dépenses importantes en électricité (2911€) et en eau (2400€).
La hausse du nombre d’inscriptions permet un résultat positif.
L’entretien des tennis s’élève à 850€ mais cette dépense était nécessaire.
Voir résultats 2017 en annexe.
Cette année, nous avons décidé de ne pas augmenter le tarif de la piscine, aussi bien sur les abonnements que sur les tickets invités.
Nous reverrons les tarifs la saison prochaine ainsi que la tarification des tickets invités que nous maintenons pour l’instant à un tarif abordable, plus ou moins équivalent au prix d’une piscine municipale mais volontairement
suffisamment élevé pour ne pas avoir une fréquentation trop importante de personnes extérieures.
A l’unanimité, les comptes sont validés, pas d’abstention, pas d’opposition.

PROCHAINE SAISON 2018

Règlement/ horaires

Après la demande de plusieurs habitants de fermer la piscine à 21h en raison de nuisances sonores, cette décision n’a pas été acceptée par la majorité des votants lors de l’assemblée générale du parc. Par conséquent, une proposition d’interdire le plongeoir à partir de 21h a été évoquée, car il serait la source de ces nuisances.
Or les membres de l’ASPG sont d’accord pour dire qu’il sera compliqué d’intervenir et de surveiller les adhérents qui ne respecteraient pas cette interdiction.
Cela sera donc ajouté au règlement mais nous ne serons pas garant du respect de cette nouvelle règle.
Autre point à modifier dans le règlement, la fermeture à 21H30 une partie de la saison qui sera supprimée et l’horaire de 22h sera maintenu jusqu’au 31 juillet. La piscine fermera à 21h du 1 août jusqu’à la fin de la saison.

Sécurité

Nous précisons qu’en cas de pluie et d’orage, il est interdit de se baigner pour des raisons évidentes de sécurité.
En cas de pluie continue sur une journée et donc d’absence de baigneurs, la piscine fermera à 19H.
Félix aborde un point critique concernant la baignade d’une personne lorsque l’enceinte de la piscine est déserte (aucun baigneur ni aucun visiteur sur les pelouses). Ce point est à rappeler dans le règlement afin de dégager l’ASPG de toute responsabilité. Il existe déjà une partie sécurité dans le règlement qui aborde la responsabilité et qui sera à préciser.

Débâchage/ouverture

Le débâchage de la piscine est prévu le dimanche 22 avril à 10H. Un affichage est prévu pour faire appel aux volontaires. Le « casse-croûte » est offert aux courageux bénévoles. Nous demandons à l’assemblée, qui serait disponible à cette date. Potentiellement, une dizaine de personnes seraient prêtes à aider et nous espérons encore plus afin que tout se déroule au mieux.
Cela permettra d’ouvrir la piscine début mai et ainsi aux adhérents d’en profiter lors des jours fériés et des ponts.
L’ouverture se ferait potentiellement le 5 mai et les inscriptions en amont les 25, 27 et 28 avril.
Il est rappelé que les photos sont obligatoires lors de l’inscription car beaucoup d’adhérents ne renouvellent pas leurs photos.

Travaux

Nous sommes toujours dans l’attente de dates pour la réparation de la fuite. Nous ne savons pas à ce jour si cela sera résolu dans les temps. Les problèmes sont récurrents et le système va être complètement modifié.

Local chaises

Malgré la désapprobation de certaines personnes présentes, nous maintenons notre décision de fermer
complètement le local à chaises. En effet, le nombre trop important de sièges et donc l’impossibilité parfois de retrouver son propre matériel a entraîné des conflits et nous ne souhaitons plus laisser le local accessible.
Chaque membre devra venir et repartir avec sa chaise et celles qui n’ont pas encore été retirées, partirons en déchetterie.
A l’unanimité, l’ensemble des points a été approuvé par les adhérents présents.

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’ensemble des membres du bureau est réélu à l’unanimité, dans leur fonction actuelle à l’exception de M. Frédéric BABIN, démissionnaire.
Aucun nouveau membre ne se propose cette année de rejoindre le bureau.

REMERCIEMENTS

A Rolande pour son implication et sa gestion méticuleuse de la trésorerie.
A Félix pour son travail de terrain, son suivi des travaux et tout son investissement qui garantit à l’ASPG son fonctionnement et au Parc de la Gravière un renfort incontestable.
A l’ensemble des adhérents et des membres de l’ASPG.