ASPG

PERSONNES DU BUREAU PRESENTES

• PHILIPPE BARRAL-CADIERE
• MARIE PARADIS
• ROLANDE MIRAILLET
• JEAN PHILIPPE SOGORB
• FELIX SANLAVILLE
• LESLIE REVENAT
• MAXIME BERNARD
• BERNARD VUARCHEX
• PATRICE BERGER
• NICOLE CHEVRETON
• & environ 45 adhérents dans la salle.

Personnes excusées

• SAMIA TURCANO
• VALERIE BARRAL-CADIERE

ORDRE DU JOUR

• Rapport moral et financier 2018
• Saison 2019, horaires, inscriptions et tarifs 2019
• Renouvellement par tiers du Conseil d’administration
• Débâchage
• Questions diverses

Mot du président

Félix SANLAVILLE remercie les personnes présentes et note avec enthousiasme un nombre plus important d’adhérents que les années précédentes.
Un des adhérents M. CAUCHE et ancien président remercie les membres du bureau pour leur travail.

BILAN FINANCIER 2018

Les recettes s’élèvent à 53025€ et les dépenses 48894€.
Des recettes plus élevées qu’en 2018 et des dépenses moindres suite à une baisse des dépenses d’électricité (grâce à la réparation des fuites et pompes), des charges de copropriété moins importantes et des frais en moins notamment sur les terrains de tennis.
Mais des provisions pour travaux sont prises en compte pour l’achat d’un nouveau plongeoir et des travaux au niveau des douches pédiluves.
Au 31/12/2018, le résultat positif est de 10631€ auquel se soustrait une provision de 6500€ pour le remplacement du plongeoir.
A l’unanimité, les comptes sont validés, pas d’abstention, pas d’opposition.

BILAN 2018 PAR ACTIVITE

PISCINE

Une très bonne fréquentation de la piscine en 2018 avec 436 inscriptions et des ventes de tickets en hausse.
5757 € de vente de tickets et 1046€ de recette pour la buvette.
Les tarifs n’ayant pas été augmentés l’année dernière, l’adhésion adulte passe à 90€, soit seulement 1€ de plus.
Les tickets invités augmentent d’un euro pour les adultes et de 0,50€ pour les enfants.

TENNIS

Le tennis a fait une saison honorable avec 20 adhérents contre 16 l’année passée.
De nouveaux inscrits sont attendus cette saison.
La question est posée aux adhérents de l’utilisation de 2 terrains.
Il est difficile d’en modifier la fonction car le règlement de copropriété fait apparaître 2 terrains mais une réflexion pour un autre usage est à envisager et les propositions sont les bienvenues.

GYM

Cette activité a lieu de septembre à juin.
Une bonne année avec 33 adhérentes soit davantage qu’en 2018.
L’activité connaît un intérêt à maintenir en diffusant l’information comme les années précédentes.
Le tarif passe à 160€ ou 170€ pour les non-résidentes de la Gravière (soit
seulement 5€ d’augmentation).
Le tarif de la gym reste très bas en comparaison d’une autre association et n’a pas été augmenté depuis plusieurs années. De plus, cette activité est en déficit.

COUTURE

L’activité couture connaît un succès respectable et rapporte à l’ASPG une
somme de 264€ pour la saison 2018.
Elle se poursuivra dans les mêmes conditions pour la nouvelle saison.

Des désaccords concernant les tarifs sont évoqués notamment concernant les tickets qui connaissent une hausse de 20%. Les tickets sont au même tarif depuis des années et les prestations proposées ne sont pas comparables à une piscine municipale, de plus l’ASPG ne souhaite pas que la fréquentation se compare à une piscine publique.
Les tarifs restent très raisonnables et il faut rappeler que si nous devions faire appel à un maître nageur, les abonnements seraient décuplés.

PROCHAINE SAISON 2019

Règlement/ horaires

• Après des inscriptions abusives de personnes non résidentes du Parc, les attestations d’hébergement sont strictement refusées. Toute personne inscrite doit présenter un justificatif de domicile ou de propriété.
• L’ASPG a pris la décision de sanctionner les adhérents qui ne respecteraient pas la remise des tickets invités.
  
  (Il est possible de mettre un petit mot dans la boîte en indiquant son nom et l’invité si occasionnellement l’adhérent n’avait plus de ticket en sa possession).

2 tickets seront demandés à un adhérent qui n’aurait pas mis de ticket invité.

• Des adhérents se plaignent des nuisances sonores provoqués par certains jeunes qui écoutent de la musique sans respecter la tranquillité d’autrui. Par conséquent, le règlement sera précisé et le
  livret fera également apparaître une consigne en ce sens.
  

Horaires

• Fermeture à 22H de l’ouverture jusqu’à fin juillet.
• La piscine ferme à 21H tout le mois d’août sauf dérogations en cas de fortes chaleurs.
• Du 1 er septembre à la fermeture, les journées raccourcies imposent une fermeture à 20H.

Certains adhérents ne sont pas d’accord avec la fermeture à 21H en août mais ceci est une décision de la copropriété du Parc de la Gravière.

Sécurité

Rappel : La baignade est fortement déconseillée lorsque l’on est seul dans l’enceinte de la piscine.
Il est également interdit de se baigner une fois la nuit tombée.

Débâchage/ouverture

L’ouverture de la piscine devrait avoir lieu une quinzaine de jours après le débâchage.
Les adhérents sont sollicités pour le choix de la date de débâchage. Très peu de volontaires pour les deux dates proposés, le 27 avril ou le 1 er mai.
Un mail sera envoyé pour que les adhérents fournissent leur aide pour le 27 avril mais en cas de nombre insuffisant, le débâchage sera repoussé et donc l’ouverture aussi.
Si tout se passe bien, nous pourrions envisager d’ouvrir la piscine le weekend du 11-12 mai.
Les permanences d’inscription auront lieu la semaine précédente. Les dates seront communiquées en temps voulu.

Travaux

L’achat d’un nouveau plongeoir représentant une dépense de 7000€, des consignes devront être appliquées :
Le plongeoir est limité à une capacité de 110 kilos et une personne à la fois. Un panneau sera affiché et le plongeoir sera fermé en cas de non-respect.
Pas de travaux pelouse possible en raison du système d’arrosage présent dans le sol, ce qui nécessiterait des travaux trop importants et également à cause de chiendents.
Certains adhérents évoquent le côté glissant du liner de la pataugeoire, des accidents ont déjà eu lieu.
L’ASPG va réfléchir à une solution.
A l’unanimité, l’ensemble des points a été approuvé par les adhérents présents.

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Sont démissionnaires Jean-Philippe SOGORB, Nicole CHEVRETON, Marie PARADIS, Philippe BARRAL- CADIERE.
Tous les membres sont réélus à l’unanimité.

Un nouveau membre rejoint le conseil d’administration : Mme Cathy THIVILLON